표준 법률 문서 분야의 선두주자인 Bonterms가 Docusign의 지능형 계약 관리(IAM) 플랫폼을 위한 새로운 확장 앱을 출시했다. 이번 통합으로 기업들은 수동 작업 없이 계약 요청부터 최종 서명까지의 전 과정을 매끄럽게 진행할 수 있다. 특히 사용자가 Docusign Webforms를 통해 계약을 시작하면, 협상 과정에서 발생한 데이터가 AI 기반 계약 분석 저장소인 Docusign Navigator에 자동으로 동기화되는 방식을 채택했다.

핵심 가치는 파격적인 효율성 개선에 있다. Bonterms에 따르면 자사의 '자동 수락 대안(Auto-Accept Alternatives)' 기능과 표준 플레이북을 활용할 경우, 비밀유지계약(NDA) 협상 시간을 5분 이내로 단축할 수 있으며 복잡한 상업 계약도 20분이면 충분히 마무리된다. 이는 문서 수정 사항을 일일이 표시하는 기존의 '레드라이닝(redlining)' 방식에서 벗어나, 규칙 기반의 가이드 협상을 통해 로봇 프로세스 자동화처럼 대량의 법무 업무를 간소화한 결과다.

법무 부서 입장에서는 이 확장 앱을 통해 소위 '설정 후 망각'이 가능한 편리한 워크플로우를 구축할 수 있다. 모든 계약은 보안이 유지되는 동시에 투명한 감사가 가능하며, 글로벌 기업의 대규모 업무량도 원활히 수용한다. 무엇보다 체결된 모든 문서는 즉시 검색 가능한 구조화된 데이터로 저장된다. 이번 파트너십은 파편화된 기존 문서에서 나중에 의미를 추출하려 애쓰기보다, 계약 생성 단계부터 AI가 즉시 활용할 수 있는 데이터 구조를 내장하려는 최신 기술 트렌드를 잘 보여준다.

법률 문서를 전문적으로 만드는 '본텀즈(Bonterms)'라는 회사가 '도큐사인(Docusign)'의 똑똑한 계약 관리 시스템(IAM)에서 쓸 수 있는 새로운 앱을 만들었어요. 이 앱을 사용하면 사람이 일일이 손으로 고치지 않아도 계약을 시작해서 마지막 서명까지 한 번에 끝낼 수 있어요. 특히 사용자가 인터넷 양식(Webforms)에 내용을 입력하면, 인공지능이 분석하는 저장소(Docusign Navigator)에 정보가 자동으로 저장되는 방식을 사용합니다.

이 서비스의 가장 큰 장점은 시간이 엄청나게 줄어든다는 거예요. 본텀즈에 따르면, 미리 준비된 답변 규칙(표준 플레이북)을 활용하면 비밀을 지키겠다는 약속(NDA)을 하는 데 5분도 걸리지 않아요. 예전에는 계약서의 틀린 부분을 빨간 펜으로 긋듯이 하나하나 고치는 작업(레드라이닝) 때문에 시간이 오래 걸렸지만, 이제는 정해진 규칙에 따라 로봇처럼 빠르게 처리할 수 있게 된 것이죠.

회사의 법무팀 직원들은 이 앱 덕분에 한 번만 설정해 두면 더 신경 쓸 필요가 없는 편리한 업무 방식(워크플로우)을 가질 수 있어요. 모든 계약서는 안전하게 보관되면서도 누가 언제 확인했는지 투명하게 알 수 있고, 세계적인 대기업의 많은 업무량도 거뜬히 처리합니다. 무엇보다 서류를 다 만든 뒤에 인공지능이 내용을 파악하려 애쓰는 게 아니라, 처음 만들 때부터 인공지능이 바로 이해할 수 있는 깔끔한 데이터 형태로 저장된다는 점이 이 기술의 핵심입니다.