標準化された法務ドキュメントのリーダーであるBontermsは、Docusignのインテリジェント・アグリーメント・マネジメント（IAM）プラットフォーム向けの新しい拡張アプリを発表した。この連携により、組織は手作業を介さず、最初の依頼から最終的な署名までシームレスに移行できるようになる。具体的には、ユーザーがDocusign Webformsを通じて案件を開始すると、交渉データがAI駆動の契約分析リポジトリであるDocusign Navigatorへ自動的に同期される仕組みだ。

最大の価値は、その圧倒的な効率性にある。Bontermsによると、同社の「Auto-Accept Alternatives（自動承認の代替案）」と標準プレイブックを活用することで、NDAの交渉時間を5分未満に短縮できるという。さらに、より複雑な商取引契約であっても20分以内で完了する。これは、従来の「レッドライン（修正箇所の明示）」という手作業から、ルールに基づいた誘導型の交渉への転換を意味しており、大量の法務タスクを効率化するロボティック・プロセス・オートメーションに近い役割を果たす。

法務部門にとって、この拡張機能は「設定すればあとは任せられる」ワークフローを提供する。すべての合意書は監査可能かつ安全で、グローバル企業の規模に対応しつつ、署名済みの文書は即座に検索可能なデータとして構造化される。この提携は、煩雑な過去の文書から後付けで意味を抽出しようとするのではなく、契約作成の段階からAI対応のデータ構造を直接組み込むという、昨今のリーガルテックのトレンドを象徴している。

契約書の決まった形（標準的な法務ドキュメント）を専門に扱う「Bonterms（ボンタームズ）」という会社が、電子署名で有名な「Docusign（ドキュサイン）」の新しいシステム（インテリジェント・アグリーメント・マネジメント：IAM）で使える便利なアプリを発表しました。これを使うと、人間が何度も手作業をしなくても、最初の申し込みから最後のサインまで、流れるように手続き（ワークフロー）が進むようになります。具体的には、ウェブ上の入力画面（Webフォーム）に内容を入れるだけで、交渉のデータがAIの入った管理ツール（Docusign Navigator）に自動で送られ、整理される仕組みです。

この仕組みの一番のメリットは、信じられないほど作業が早くなることです。これまでは「秘密を漏らさない」という約束（秘密保持契約：NDA）をするだけでも、お互いに書類を直し合って長い時間がかかっていました。しかし、あらかじめ決めたルール（標準プレイブック）や、AIが代わりの案を自動で出してくれる機能（自動承認の代替案）を使うことで、なんと5分もかからずに話し合いを終わらせることができます。もっと複雑なビジネスの契約でも20分以内で終わります。これは、人間が手作業で赤ペンを入れて修正（レッドライン）するのではなく、決まったルールに沿ってロボットが自動で進めてくれる（ロボティック・プロセス・オートメーション：RPA）ようなものです。

会社の中で法律のチェックをする人（法務部門）にとっては、一度設定してしまえば、あとはAIにお任せできるのでとても助かります。すべての契約書は安全に守られ、サインが終わった書類はAIが内容を分析して、後からすぐ検索できるデータとして保存してくれます。これまでは、昔作ったたくさんの書類から情報を探すのが大変でしたが、これからは「最初からAIが読みやすい形」で契約書を作っていくのが当たり前になっていきそうです。